Une formation pour les associations de Guadeloupe

La DEAL Guadeloupe souhaite former les associations environnementales au montage de leurs dossiers de demande de subvention, pour leur fonctionnement et/ou des projets particuliers. Nous avons constaté de réelles difficultés pour certaines associations alors que d’autres, plus expérimentées, présentent des dossiers conformes.
Ainsi, une action de formation sera mise en place en partenariat avec l’Association Régionale « Club 1901 » pour leur transmettre les techniques de bases nécessaires au montage de dossiers de demande de subvention.
Le but sera de réduire les inégalités, en offrant la possibilité aux associations qui le souhaitent d’accéder à une formation très pratique destinée à combler les manquements.

La thématique de la communication institutionnelle (auprès des co-financeurs par exemple, dans le cadre du Mécénat environnemental) sera également abordée. L’objectif poursuivi est de permettre aux associations de mieux communiquer sur leurs actions et projets.

Public visé : Responsables d’associations environnementales de la Guadeloupe

Objectif de la formation :
Doter les bénévoles de techniques pour renseigner le dossier unique de demande de subvention et communiquer autour de leur association.

Objectifs opérationnels :
• Définir la notion de subvention
• Acquérir les bases de la méthodologie de projet
• Elaborer un budget (prévisionnel et d’action)
• Renseigner les différentes parties du dossier
• Organiser les pièces administratives à joindre au dossier
• Définir des outils de communication pour son association

Séquence 1 : Monter un dossier de demande de subvention (14 heures)
o Qu’est-ce qu’une subvention ?
o Formaliser un projet
o Remplir le dossier de demande de subvention à partir du projet
o Comment adresser sa demande ?

Séquence 2 : Communiquer autour de son association (5 heures)
o Organiser la communication interne /externe au sein de son association
o Choisir des outils de communication (dossier de presse, affiche, médias…)

Résultats attendus
o Appropriation de la méthodologie de projet
o Présentation des dossiers de subvention conformes

Organisation pédagogique

Durée : 3 jours étalés le samedi

Méthodes et moyens pédagogiques : Méthode participative - Alternance de travail en groupe (par des apports théoriques) – Utilisation d’un diaporama vidéo-projeté – Remise d’un support pédagogique.

Dates:15 et 29 septembre, 12 novembre

Coût de la formation : La formation est entièrement prise en charge par l’Etat (DEAL).

Lieu de déroulement : sera confirmé ultérieurement

Evaluation
- En cours de formation : exercices d’applications
- En fin de formation : Evaluation de satisfaction - QCM
- Après la formation : Présentation et pertinence des dossiers

Horaires de formation
-Le 15 et 29 octobre 2011 de 09 heures à 16heures 30
-Le 12 novembre 2011 de 09 heures à 14 heures

Repas
Collation et déjeuner offerts par la DEAL

Conditions de participation
• Remplir et renvoyer la fiche d’inscription jointe à la DEAL
• Signature de la convention d’engagement pour les 3 jours de formation

Conditions de validation
La validation de la formation se fera par le biais de la remise d’une attestation de formation aux participants.
Informations complémentaires : plusieurs personnes par association pourront être acceptées en fonction des places disponibles (12-15 participants). Indiquer un ordre de priorité.


Le lieu sera indiqué ultérieurement

Pour assister à cette formation, merci de remplir et de retourner à l'adresse citée ci-dessous la fiche d'inscription avant le 5 octobre 2011.
liliane.dieupart@developpement-durable.gouv.fr